¿Hart@ de Whatsapp? Consigue un buen uso en 12 recomendaciones
Mucho se ha hablado, escrito y comentado sobre la función que ya hace un tiempo incluyó Whatsapp al incorporar los check que marcan el estado de cada uno de los mensajes que enviamos y recibimos. A pesar de que la concepción general que tenemos de ellos no es exactamente la real sino que está en relación de cuándo la información llega o sale del servidor de Whatsapp y no realmente cuando enviamos o recibimos mensajes, existe esta creencia generalizada que ha traído más de un problema en muchas ocasiones. Desde estas líneas te invitamos a acceder a la configuración de privacidad de tu Whatsapp para desactivar esta función que, lejos de añadir muchas ventajas al uso de esta herramienta, sí que puede traer muchos disgustos como el que vemos entre esta pareja del cortometraje «Doble check»: No deja de ser una ficción pero que no creemos tan lejos de la realidad. Whatsapp se ha convertido en cierta forma en una herramienta de control de todos nuestros movimientos y la inmediatez con la que va relacionado hace que nos veamos muchas veces «obligados» a contestar en el momento a lo que alguien nos pregunte o envíe. Sin embargo, debemos ser nosotros quienes controlemos y manejemos la herramienta, nunca al contrario. Por eso, te pongo algunas razones con las que espero transmitirte porqué creo conveniente desactivar esta función en Whatsapp y también algunas recomendaciones para su uso: Deja de pensar que tienes que contestar todo inmediatamente. No podemos estar todo el día conectados y no pasa nada porque no contestemos un mensaje o lo hagamos más tarde. La inmediatez o el uso de esta herramienta lo marcamos nosotros, no quien nos envía el mensaje. A su vez, deberemos asumir esto también cuando seamos nosotros quienes enviemos el mensaje. La tecnología puede fallar. Aunque ya hemos comentado que el doble check no es exactamente lo que creemos, además, pueden haber errores a la hora de que aparezca. No pienses siempre lo peor. Hay muchas razones por las que una persona puede no contestar a un whatsapp, no pienses que simplemente te está ignorando o no quiere contestarte. Y, por supuesto, evita esos mensajes como (holaaaaaaaa) para provocar que su respuesta se agilice. Silencia grupos e incluso perfiles. Si no quieres tener interrupciones, silencia Whatsapp. Ya lo consultarás cuando puedas (o quieras) hacerlo. Aléjate de la dictadura del estar «siempre conectado». Como ya hemos dicho no es posible estar el 100% del tiempo disponible o conectado. No te pierdes nada por no estar en una conversación. A veces pensamos que nos perdemos algo por no estar en una conversación en el momento que se produce y la vemos más tarde. Realmente si nos paramos a leer esos mensajes nos daremos cuenta de que no nos hemos perdido nada tan interesante. No hace falta que leas todo lo que te envían. Sobre todo cuando estamos en grupos nos podemos encontrar con muchos mensajes sin leer que son un quebradero de cabeza para ponerse al día. Pide que te hagan un resumen de lo importante o si algo realmente lo es, no te preocupes, acabarás por saberlo. Utiliza otras herramientas de comunicación alternativas. También puedes llamar, escribir un email o quedar con alguien para aclarar cualquier cosa, no lo resuelvas todo por whatsapp. Utiliza Whatsapp web. Si usas Whatsapp para tema profesional puede ser muy útil esta herramienta que te permite gestionar whatsapp desde tu ordenador. Usa Whatsapp como la herramienta que es. Whatsapp es una herramienta que me puede servir para facilitar comunicación y que puedo utilizar para ello pero es eso, una herramienta para conseguir un (o varios) fines. No la pongas como el centro de todo, no lo es. No bases tu red de contactos sólo en lo que pasa en Whatsapp. Esta herramienta puede ser reflejo de la realidad o no. No digo que no sea real pero no dejes de relacionarte de múltiples y variadas formas por hacerlo sólo a través de whatsapp, traspasa la pantalla y sal de ella. ¡Hay un mundo enorme que descubrir ahí fuera! Si quieres que te respeten, ¡¡¡respeta!!! No le pidas a los demás lo que no quieres que te pidan a ti. Si vas a cambiar tu forma de uso respeta y exige tú también respeto. Pero por supuesto, cumplelo tú primero. Muchas veces las personas no marcan que no se pueda ver su doble check porque pierden el derecho a ver el de los demás. No te hace falta ver cuando alguien está conectado ni si ha leído tu mensaje. Cuando pueda ya te contestará. Deja de relacionar esta herramienta con la inmediatez y, te aseguro, vivirás más tranquil@ y feliz. ¿Te he convencido de preservar más tu privacidad en Whatsapp? Si es así puedes acceder a Ajustes –> Cuenta –> Privacidad y desmarcar la opción «Confirmaciones de lectura». También puedes marcar que NADIE vea la hora de tu última conexión. Date la oportunidad de probarlo y me cuentas qué tal. Ah! Y no dejes que el mal uso que hacen los demás de Whatsapp te afecte.
Cómo configurar y usar Whatsapp Web en tu ordenador
Si eres de l@s que van a todas partes con tu smartphone y que ya lo hace todo con su móvil, quizá no veas mucho interés en esta aplicación de Whatsapp. Pero si utilizas bastante esta herramienta y, además, de forma profesional, disponer de Whatsapp en tu ordenador puede facilitarte algunos procesos, sobre todo cuando tienes que escribir textos más largos o enviar a más personas. Por este motivo creo interesante que conozcas, si no lo haces ya, la versión web de Whatsapp para web y que sepas cómo configurarla para poder utilizarla desde tu ordenador. Para poder configurarla y relacionarla con tu cuenta de Whatsapp (para ello ya tendrás una cuenta activa de Whatsapp en tu móvil), de forma que ambas estén totalmente sincronizadas, deberás seguir algunos pasos que te detallo a continuación: Acceder a Whatsapp Web Lo puedes hacer desde la dirección https://web.whatsapp.com/ Una vez en esta dirección verás una pantalla similar a la siguiente: Como ves en la imagen, hay un código QR que deberás escanear desde tu móvil para confirmar que es tu cuenta y relacionar ambas. Escanea el código QR desde tu móvil. Esta vez desde tu móvil, deberás acceder para poder escanear el código y confirmar a Whatsapp que es tu cuenta, de esta forma sincronizará la información de tu Whatsapp en ambos soportes. Para acceder al escaneado, hazlo desde la opción Menú (los tres puntos que desplegan opciones en la parte superior derecha) à Whatsapp Web (como puedes ver en la imagen). Se abrirá un recuadro que te permitirá escanear el código y, de forma inmediata, te aparecerá en whatsapp web tu información. Mantén el móvil encedido para poder usar sincronizado esta herramienta. Como puedes ver en la imagen inferior, que puedas usarlo desde la web depende de tener el móvil activo y las cuentas sincronizadas. Realmente te será útil si deseas escribir más y te resulta más fácil hacerlo desde el ordenador. También puede facilitarte la creación de listas de difusión y envío de mensajes. Accede a Whatsapp web cada vez que lo quieras usar. Una vez las tienes relacionadas, cuando accedas a Whatsapp Web ya estarás identificado y podrás utilizarlo en cualquier momento. Si tienes más dudas puedes resolverlas desde las propias preguntas frecuentes que te ofrece Whatsapp Web. Espero que este artículo te resulte útil. ¡¡Un saludo!! Laura Mateo.
Cómo enviar mensajes en grupo que sean recibidos individualmente en whatsapp: las listas de difusión
Whatsapp es una herramienta que cada vez está más integrada en nuestro día a día, incluso dicen que está quitando cuota a Facebook en cuanto a contenidos más íntimos y personales. ¿O no es verdad que compartes muchas más fotos y temas personales en Whatsapp que en Facebook actualmente? Pero no os preocupéis que, por si había algo de competencia, Facebook adquirió esta plataforma en octubre de 2014 y así, todos contentos… Hoy os vengo a presentar las listas de difusión de Whatsapp. Es una herramienta utilísima con muchas posibilidades pero que todavía es muy desconocida. Lo primero, agradecer a Marcelo Fuentes la inspiración para hacer este post y que me dejara plasmar su idea en mi blog. Encantada de ese encuentro casual breve pero fructífero en Alicante. 😉 Bueno, a lo que vamos. Listas de difusión en Whatsapp. Las listas de difusión son unas listas que nos permite crear whatsapp y que te van a permitir enviar mensajes a todos los miembros de la lista. Y dirás, eso ya lo hago en los grupos. La respuesta es NO. Podrás enviar mensajes a todos los miembros de la lista pero no les llegarán en grupo sino que el mensaje le llegará a cada uno de ellos independientemente, como si se lo hubieses enviado a cada uno de ellos por separado, de uno en uno. Interesante, ¿verdad? De hecho la persona no sabrá que lo has enviado por una lista de difusión (a quién lo envía le aparece un altavoz bajo de los envíos de listas, pero quien lo recibe lo hace igual que cualquier otro mensaje). Esto te permite un sinfín de posibilidades ya que puedes hacer llegar mensajes de forma individual sin tener que enviarlos uno a uno y sin que la persona sepa que se trata de una comunicación «masiva» y, además, sin intervenir en la conversación de grupos en donde al resto de participantes no les interese de lo que estamos hablando. Estoy segura de que, si no conocías esta herramienta, ahora mismo estás alucinando. Es que es genial. Sólo le falta un detalle (apunte, Sr. Zuckerberg), poder hacer listas de difusión sin añadir uno a uno a los participantes, sino cargando directamente un grupo. Esto sería ya la repera. ¿Cómo crear una lista de difusión? Paso 1. Acceder a Whatsapp. Paso 2. Pinchar en el menú y seleccionar «Nueva difusión». Paso 3. Añadir contactos a tu lista de difusión. Para hacer alguna prueba y cerciorarte de que esto funciona (y muy bien) puedes usar de conejillos de indias a la familia o amigos como he hecho yo para crear el post. Una lista de difusión ha de tener, al menos, dos contactos. Ten en cuenta que, para evitar el SPAM (imagina lo que las marcas podrían hacer con esta herramienta), sólo puedes enviar mensajes a personas que tienen grabado tu número de teléfono en su libreta de contactos. En el campo de añadir puedes ir indicando los nombres e ir sumando personas a tu lista. También puedes pulsar en el símbolo + de la derecha, se abrirá tu libreta de direcciones y puedes ir marcando a aquellos que quieres añadir. Paso 4. Nombra la lista. Por defecto la lista toma el nombre de los participantes, por ejemplo «3 destinatarios». Puedes editar el nombre pulsando en el lápiz para así saber de qué es esa lista o qué personas contiene, ya que la podrás guardar y seguir utilizando en futuro. Paso 5. Enviar un mensaje a una lista de difusión. Una vez tengo a todos los contactos añadidos, abro la lista de difusión y desde allí envío el mensaje. Dicho mensaje entrará al whatsapp de cada uno de los miembros de la lista de forma individual, como si sólo se lo hubiera enviado a él. Los mensajes que envías por este procedimiento tú los ves marcados con un pequeño altavoz abajo del mensaje, aunque el destinatario no verá esa diferencia. En cualquier momento puedes añadir o eliminar gente a la lista, editarla o incluso eliminarla. Se me ocurren muchos usos que dar a esta función que nos ofrece Whatsapp, pero esas os las cuento en otro post. 😉 Espero que el post te sea útil y que dejes tus comentarios con dudas o apreciaciones sobre este servicio.
Cómo añadir un nuevo administrador a un grupo de Whatsapp
Sí, habéis leído bien. Desde hace un tiempo ya se puede nombrar otro administrador en un grupo de Whatsapp. Seguro que muchos de vosotros habréis sufrido siendo administradores, incluyendo a amigos y compañeros en grupos y teniendo que realizar acciones por ser el administrador único del grupo. Todo eso se acabó, podéis respirar tranquilos… 😉 Desde hace unos meses Whatsapp ya permite añadir más de un administrador en un grupo, lo que facilita la gestión, sobre todo, de grupos numerosos. Además, los grupos se ampliaron a un máximo de 100 participantes, duplicando la capacidad anterior. Para poder nombrar administrador a otro miembro del grupo, tienes que ser el administrador actual. Dentro del grupo al que quieras añadir un nuevo administrador, tendrás que dirigirte al apartado donde encuentras a los participantes que ya forman parte del grupo. La persona a la que quieres nombrar administrador/a ya tiene que estar dentro del grupo. Una vez localices al participante que pasará a ser administrador/a del grupo, pinchas sobre su perfil y se desplegarán las siguientes opciones: No tienes más que marcar la opción «Hacer admin. del grupo a XXX» y lo incluirás como administrador del mismo. A la persona elegida se le notificará en el grupo «XXXX te ha hecho administrador» pero el resto de participantes no detectarán el nuevo nombramiento ya que no se notifica al resto. Una pequeña acción que, sin duda, facilita la gestión de estos grupos que se están mostrando tan útiles y potentes. Y es que los resultados de 2014 en cuanto a redes sociales marcan a Whatsapp como red muy potente y que seguirá creciendo que, incluso, está quitando cuota de contenidos a Facebook, sobre todo los contenidos más personales y directos. ¿La parte negativa? Se acabaron las bromas al administrador único del grupo… Seguro que todos usáis Whatsapp y os viene muy bien conocer esta nueva funcionalidad. ¡A Whatsappear se ha dicho! 😉